Посольство Нидерландов в Польше: Варшава, NetherlandsWorldwide, паспорт, ID, emergency document и визы

Эта статья для граждан Нидерландов, которые живут или временно находятся в Польше, для граждан Польши, которым нужно понять правила поездки в Нидерланды, и для иностранцев в Польше, которые ищут Schengen, MVV, Caribbean visa или консульскую услугу. Главное на 30 июня 2026 года: у Нидерландов есть резидентное посольство в Варшаве, но многие услуги идут через NetherlandsWorldwide и конкретные сценарии записи, а Schengen visa для Нидерландов в Польше подается не в Нидерландское посольство, а через посольство Люксембурга в Варшаве.

Оглавление

Короткий ответ

Вопрос Что знать
Есть ли посольство Нидерландов в Польше Да, резидентное посольство находится в Варшаве.
Адрес ul. Kawalerii 10, 00-468 Warsaw.
Телефон +48 22 559 12 00; NetherlandsWorldwide также указывает +31 247 247 247 для звонков из Нидерландов.
Часы работы Понедельник-пятница 09:00-17:00, кроме официальных closing days.
E-mail для общих вопросов Не обычный e-mail: страница посольства просит использовать contact form для non-consular inquiries.
Консульские услуги Через NetherlandsWorldwide и запись по конкретной услуге.
Основной e-mail для многих консульских сценариев war-ca@minbuza.nl.
WhatsApp NetherlandsWorldwide +31 857 737 400, только WhatsApp, не звонки и не SMS.
Паспорт/ID Запись онлайн в посольство в Варшаве, личная явка обязательна, даже для детей.
Выдача готовых документов Без записи: понедельник, вторник, четверг, пятница 14:00-15:30.
Emergency travel document Писать на war-ca@minbuza.nl; обычно ответ в течение 3 рабочих дней.
Schengen visa for Netherlands В Польше подается через посольство Люксембурга; Нидерландское посольство в Варшаве Schengen visa не выдает.
Полякам нужна виза в Нидерланды Нет, для европейской части Нидерландов.
Документ для граждан Польши Паспорт, временный паспорт или польская ID-карта; для заморских территорий нужен паспорт.

Где находится посольство Нидерландов в Польше

Посольство Королевства Нидерландов находится в Варшаве по адресу ul. Kawalerii 10, 00-468 Warsaw. Это резидентная миссия, а не нерезидентная аккредитация через другую страну. По реестру МИД Польши посольство имеет канцелярию в Варшаве, телефон (22) 559 12 00 и e-mail war@minbuza.nl; официальный сайт Netherlands and You и NetherlandsWorldwide дают актуальный публичный маршрут для контакта и записи.

В реестре МИД Польши руководитель миссии указан как Johannes de Mol, а страница Netherlands and You на дату проверки показывает Ambassador Jennes de Mol. Для практического пользователя это не меняет ничего: адрес, телефон, запись и услуги нужно проверять по официальным страницам посольства и NetherlandsWorldwide.

Контакты и часы работы

Поле Данные
Посольство Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Warsaw
Адрес ul. Kawalerii 10, 00-468 Warsaw, Poland
Телефон +48 22 559 12 00
Телефон из Нидерландов +31 247 247 247
WhatsApp +31 857 737 400, только WhatsApp
Часы работы Monday-Friday 09:00-17:00
Сайт посольства Netherlands and Poland — Contact embassy Warsaw
Карточка NetherlandsWorldwide Embassy of the Netherlands in Warsaw
Запись на услуги Making an appointment in Poland

Телефон и каналы NetherlandsWorldwide помогают с навигацией, но это не значит, что любая административная услуга решается по телефону. Для паспорта, ID, визы, справки, легализации подписи или emergency document NetherlandsWorldwide ведет пользователя по отдельным сценариям: где нужно записаться онлайн, где написать на war-ca@minbuza.nl, где идти в другое посольство, а где запрос отправляется без записи.

Как устроены услуги: посольство, NetherlandsWorldwide и запись

Нидерландская система устроена аккуратно, но не всегда интуитивно. У посольства есть физический адрес и фронт-деск, но конкретная услуга определяется не фразой «мне в посольство», а типом продукта.

Через страницу записи в Польше видно несколько маршрутов:

  1. Dutch passport or ID-card — запись онлайн в посольство в Варшаве.
  2. Emergency travel document — писать на war-ca@minbuza.nl.
  3. Naturalisation и option procedure — писать на war-ca@minbuza.nl.
  4. Legalisation of a copy of ID или signature — запись онлайн в Варшаву.
  5. Certificate of life — запись онлайн.
  6. Certificate of legal capacity to marry, marital status, residence — запись не нужна, запрос через war-ca@minbuza.nl.
  7. Collecting a document — запись не нужна, выдача в определенные дни 14:00-15:30.
  8. Short-stay Schengen visa и airport transit visa — идти в посольство Люксембурга в Варшаве.
  9. Long-stay Caribbean visa, short-stay Caribbean visa, MVV sticker или MVV/residence permit — часть сценариев идет через посольство Нидерландов в Варшаве, но с разными условиями.

Именно поэтому в статье не стоит давать один универсальный совет «идите в посольство». Правильный совет: сначала выбрать услугу на NetherlandsWorldwide, затем уже записываться или писать на нужный адрес.

Что можно и нельзя решить через посольство

Что реально относится к посольству Нидерландов в Варшаве:

  1. паспорт и ID-карта гражданина Нидерландов;
  2. emergency travel document;
  3. часть сертификатов и консульских declarations;
  4. legalisation of signature или копии ID;
  5. Dutch nationality procedures: naturalisation и option procedure;
  6. Caribbean visa;
  7. MVV sticker, если письмо IND прямо говорит, что это можно сделать в Польше;
  8. entry visa при потере, краже или истечении Dutch residence permit в Польше.

Что посольство не делает вместо других органов:

  1. не выдает Schengen visa for the Netherlands в Польше — этим занимается посольство Люксембурга в Варшаве;
  2. не заменяет IND по решениям о резиденции;
  3. не оформляет польские документы;
  4. не заменяет муниципалитет Нидерландов по регистрации BRP/BSN;
  5. не отменяет польские правила легализации пребывания;
  6. не является туристическим справочным бюро по жилью, работе или налогам.

Паспорт и ID-карта гражданина Нидерландов в Польше

NetherlandsWorldwide дает пошаговый план для Dutch passport or ID card, если человек живет в Польше. Сначала нужно создать personal checklist: отдельный для каждого заявителя, включая ребенка. Затем проверить дополнительные требования по стране проживания.

Для Польши нужно доказать легальное проживание. В качестве proof of legal residence указаны:

  1. residence permit zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE;
  2. регистрация в местной гмине;
  3. банковская выписка или коммунальный счет с адресом;
  4. подтверждение оплаты муниципальных налогов;
  5. если у человека также польское гражданство — действующий польский паспорт или ID;
  6. для первого паспорта или ID ребенка — свидетельство о рождении ребенка.

Документы на польском языке лучше готовить как multilingual extracts или multilingual standard forms. Если такой формы нет, нужен sworn translator. Документы на Dutch, English, German или French можно подавать без перевода.

На прием нужно принести все документы из checklist, распечатанный checklist, заполненную и подписанную форму заявления, все нидерландские и иностранные паспорта/ID, включая просроченные. Личная явка обязательна: это касается и детей до 18 лет.

Готовый паспорт или ID нужно забрать в течение 3 месяцев, иначе документ уничтожается. Получение в Варшаве возможно без записи в рабочие дни, кроме среды, с 14:00 до 15:30. Паспорт можно отправить курьером TNT, если это согласовано и оплачено; ID-карту обычно нельзя отправить, но это нужно уточнять на приеме.

Emergency travel document

Если Dutch passport или ID-card потеряны или украдены в Польше, можно подать на emergency travel document в посольстве. NetherlandsWorldwide сразу предлагает трезвый первый шаг: если вы летите, едете поездом, автобусом или кораблем, спросите перевозчика, можно ли путешествовать с копией документа и билетом. Если без документа ехать нельзя, начинается процедура.

Для emergency travel document нужны:

  1. passport application form, распечатанная и подписанная;
  2. declaration concerning a missing travel document or Dutch identity card, C2 form;
  3. доказательство, что поездку нельзя отложить: билет, письмо работодателя, приглашение или itinerary;
  4. фото или скан потерянного/украденного паспорта или ID, если есть;
  5. другие документы личности или их сканы, включая документы другого гражданства;
  6. для несовершеннолетних — согласие родителей/опекунов и копии их документов;
  7. 2 фотографии под нидерландские требования.

Документы нужно отправить одним e-mail на war-ca@minbuza.nl. Ссылки на Google Drive, iCloud или другое облако посольство по соображениям безопасности не открывает. В письме нужно указать телефон, точный маршрут и текущее местонахождение. Обычно посольство отвечает в течение 3 рабочих дней; по выходным оно закрыто и заявления не обрабатывает.

Тип документа выбирает посольство: это может быть laissez-passer или emergency passport. Laissez-passer обычно готов к выдаче в течение 3 рабочих дней, emergency passport — в течение 10 рабочих дней. После сообщения о потере или краже документ регистрируется как недействительный; если потом он нашелся, пользоваться им уже нельзя.

Сборы 2026: паспорт, ID, справки, визы

NetherlandsWorldwide публикует консульские сборы для Польши на 2026 год. Оплата возможна наличными в польских злотых или дебетовой картой. Если платить в местной валюте, применяется текущий курс.

Услуга EUR Примерно PLN Примерно USD
Passport adult 18+ 169.15 EUR около 726,72 PLN около 192,72 USD
Passport minor under 18 147.40 EUR около 633,27 PLN около 167,94 USD
Business passport 169.15 EUR около 726,72 PLN около 192,72 USD
Identity card adult 18+ 167.80 EUR около 720,92 PLN около 191,18 USD
Identity card minor under 18 128.75 EUR около 553,15 PLN около 146,69 USD
Laissez-passer or emergency document 60.25 EUR около 258,85 PLN около 68,65 USD
Consular statement 30 EUR около 128,89 PLN около 34,18 USD
True copy / duplicate 26.25 EUR около 112,78 PLN около 29,91 USD
Legalisation signature Dutch citizen 26.25 EUR около 112,78 PLN около 29,91 USD
Schengen visa normal fee 90 EUR около 386,67 PLN около 102,54 USD
Schengen visa child 6-11 45 EUR около 193,33 PLN около 51,27 USD
Caribbean visa 80 EUR около 343,70 PLN около 91,15 USD
Postage costs 8 EUR около 34,37 PLN около 9,11 USD

Пересчет сделан по курсам NBP на 30.06.2026: EUR 4.2963 PLN, USD 3.7708 PLN. Для оплаты в посольстве важен фактический курс на день операции, поэтому эти цифры нужны как ориентир бюджета, а не как платежная инструкция.

Визы: Schengen, MVV, Caribbean и потерянный residence permit

Для граждан Польши Schengen visa в Нидерланды не нужна. Для иностранцев, которые живут в Польше и имеют действительный польский residence permit, NetherlandsWorldwide также пишет: Schengen visa for the Netherlands не нужна. Если человек находится в Польше с действительной Schengen visa, новая нидерландская Schengen visa тоже не нужна для обычной поездки.

Сложные случаи:

  1. человек ждет решение по польскому ВНЖ;
  2. польский residence permit скоро истекает;
  3. человек находится в Польше, но живет в другой стране;
  4. нужна срочная поездка в Нидерланды, а действующая Schengen visa истекла или почти истекла;
  5. residence permit for the Netherlands потерян, украден или истек в Польше.

В этих случаях NetherlandsWorldwide предлагает проверять необходимость визы по гражданству и ситуации. Если Schengen visa нужна, заявление для Нидерландов в Польше подается в посольство Люксембурга в Варшаве. Нидерландское посольство в Варшаве Schengen visa не выдает.

Другие визовые сценарии:

Сценарий Куда идти
Airport transit visa Посольство Люксембурга в Варшаве
Short-stay Schengen visa Посольство Люксембурга в Варшаве
Short-stay Caribbean visa до 90 дней Запись онлайн в посольство Нидерландов в Варшаве
Long-stay Caribbean visa Запись онлайн в Варшаве
MVV visa sticker В Варшаве только если письмо IND говорит, что это можно сделать в Польше
Entry visa из-за потерянного/истекшего Dutch residence permit Писать на war-ca@minbuza.nl
Civic integration exam abroad Ехать в Германию, запись в посольство в Берлине

Для русскоязычных резидентов Польши главный вывод простой: польский ВНЖ часто решает вопрос поездки в Нидерланды внутри Шенгена, но если ВНЖ просрочен, ожидается или статус нестандартный, нельзя брать билет только на основании форума. Нужно проверить визовый сценарий на NetherlandsWorldwide.

Полякам в Нидерланды: въезд, регистрация, медицина, машина

Gov.pl пишет, что граждане Польши могут въезжать в европейскую часть Нидерландов по паспорту, временному паспорту или ID-карте, без визы. Для Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba и Sint Eustatius нужен паспорт; ID-карта и временный паспорт не подходят.

С 2025-2026 годов Gov.pl отдельно обращает внимание на временный контроль на внутренних границах Нидерландов. Это означает выборочные проверки документов на границах с Германией и Бельгией, на дорогах, в поездах, морских переходах и аэропортах. Даже внутри Шенгена документ нужно иметь при себе.

Для пребывания больше 4 месяцев нужно зарегистрироваться в Basisregistratie Personen, BRP, в гмине. При коротком пребывании до 4 месяцев регистрация в гмине и IND не требуется, но может быть полезна временная регистрация RNI, потому что она дает BSN и может понадобиться банку, страховке или работодателю.

Медицина. В туристической поездке можно использовать EKUZ для базовой помощи, но Gov.pl рекомендует дополнительную страховку. Ориентиры расходов: huisarts около 25-30 EUR (~107-129 PLN / ~$28-34), специалист 40-75 EUR (~172-322 PLN / ~$46-85), физиотерапия от 50 EUR (~215 PLN / ~$57), сутки в больнице около 400-500 EUR (~1719-2148 PLN / ~$456-570) без операций и исследований. В экстренной ситуации номер 112.

Автомобиль. На автомагистралях действует дневной лимит 100 km/h с 06:00 до 19:00, вечером и ночью 120 или 130 km/h там, где это разрешено знаками. В Амстердаме около 80% улиц имеют лимит 30 km/h. Контроль скорости частый. Gov.pl предупреждает, что при превышении более чем на 50 km/h автомобиль может быть конфискован. Серьезный отдельный риск — неперерегистрированный автомобиль: голландская полиция использует EUCARIS/CEPiK, и машина может быть задержана как spookauto.

Право и безопасность. В Нидерландах действует высокий, четвертый из пяти, уровень террористической угрозы. Взрослые и молодежь с 14 лет должны иметь при себе документ идентичности. Soft drugs в малом количестве для личного употребления не равны свободе перевозки: больше 5 г, производство, торговля или перевозка караются; hard drugs запрещены.

Практические сценарии

Вы гражданин Нидерландов и живете в Польше

Для паспорта или ID начинайте с personal checklist на NetherlandsWorldwide. Подготовьте proof of legal residence в Польше, все действующие и просроченные паспорта/ID, переводы или multilingual extracts, запись онлайн и личную явку. Если нужен только certificate of residence, marital status или legal capacity to marry, запись может не понадобиться: по странице записи такие запросы идут через war-ca@minbuza.nl.

Вы потеряли нидерландский паспорт в Польше

Сначала спросите перевозчика, можно ли ехать с копией документа и билетом. Если нельзя, отправьте комплект на war-ca@minbuza.nl: формы, доказательство срочности, копии документов, маршрут, телефон и место нахождения. Не отправляйте ссылки на облако. Готовность зависит от типа документа: laissez-passer обычно до 3 рабочих дней, emergency passport — до 10 рабочих дней.

Вы гражданин Польши и едете в Нидерланды

Для европейской части Нидерландов достаточно паспорта, временного паспорта или ID-карты. Визу оформлять не нужно. Но документ нужен из-за возможных внутренних пограничных проверок. Если едете на работу или учебу дольше 4 месяцев, планируйте BRP/BSN. Если едете машиной, проверьте регистрацию автомобиля в CEPiK и не рискуйте со скоростью и парковкой.

Вы украинец, белорус или другой иностранец с польским ВНЖ

Если у вас действительный польский residence permit, NetherlandsWorldwide пишет, что Schengen visa for the Netherlands не нужна. Если ВНЖ ожидается, истекает или уже истек, сценарий меняется: может понадобиться виза, и подавать Schengen visa для Нидерландов в Польше нужно через посольство Люксембурга, а не через Нидерландское посольство.

Вам нужна Caribbean visa

Caribbean visa не равна Schengen visa. Для short-stay Caribbean visa и long-stay Caribbean visa NetherlandsWorldwide указывает запись онлайн в посольство Нидерландов в Варшаве. Сбор для Caribbean visa — 80 EUR, для ребенка 6-11 лет — 40 EUR, дети до 6 лет бесплатно.

Связанные материалы

Чтобы быстрее перейти к следующему шагу, используйте эти внутренние ссылки: здесь есть главный гид раздела, соседние материалы, городские страницы по той же локации и смежные темы.

FAQ

Есть ли посольство Нидерландов в Варшаве?

Да. Адрес: ul. Kawalerii 10, 00-468 Warsaw.

Какой телефон посольства Нидерландов в Польше?

+48 22 559 12 00. Если звоните из Нидерландов, NetherlandsWorldwide указывает +31 247 247 247.

Можно ли написать на обычный e-mail посольства?

Для non-consular inquiries страница посольства просит использовать contact form. Для многих консульских сценариев используется war-ca@minbuza.nl.

Где записаться на паспорт или ID?

Через NetherlandsWorldwide: раздел Making an appointment in Poland, услуга Dutch passport or ID-card.

Сколько стоит нидерландский паспорт в Польше?

В 2026 году adult passport стоит 169.15 EUR, minor passport — 147.40 EUR.

Что делать, если паспорт Нидерландов потерян в Польше?

Проверить, можно ли ехать с копией документа. Если нельзя — писать на war-ca@minbuza.nl и подавать на emergency travel document.

Нужна ли полякам виза в Нидерланды?

Нет, для европейской части Нидерландов гражданам Польши виза не нужна.

Нужна ли Schengen visa иностранцу с польским ВНЖ?

Если у человека действительный польский residence permit, NetherlandsWorldwide пишет, что Schengen visa for the Netherlands не нужна.

Где в Польше подать на Schengen visa for the Netherlands?

В посольстве Люксембурга в Варшаве. Нидерландское посольство в Варшаве Schengen visa не выдает.

Можно ли въехать на Aruba или Curaçao по польской ID-карте?

Нет. Gov.pl пишет, что на Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Saba и Sint Eustatius нужен паспорт.

Источники

Краткая заметка по фактам

Подтверждено официальными источниками: посольство Нидерландов находится в Варшаве по адресу ul. Kawalerii 10; телефон +48 22 559 12 00; часы работы понедельник-пятница 09:00-17:00; NetherlandsWorldwide ведет запись по конкретным услугам; паспорт/ID требуют личной явки; emergency travel document оформляется через war-ca@minbuza.nl; консульские сборы 2026 включают passport adult 169.15 EUR, ID adult 167.80 EUR и emergency document 60.25 EUR; Schengen visa for the Netherlands в Польше подается через посольство Люксембурга, а не через Нидерландское посольство; гражданам Польши виза в европейскую часть Нидерландов не нужна. Перед записью или оплатой нужно перепроверить NetherlandsWorldwide и Gov.pl, потому что график, closing days, сборы и визовые маршруты могут обновляться.